Regulamin
Regulamin uczestnictwa w XX Jesiennych Warsztatach Pielęgniarek Opieki Paliatywnej
- Postanowienia ogólne 1.1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w XIX Jesiennych Warsztatach Pielęgniarek Opieki Paliatywnej, zwanych dalej „Warsztatami”.
1.2. Organizatorem merytorycznym Warsztatów jest Polskie Towarzystwo Pielęgniarstwa Opieki Paliatywnej (PTPOP).
1.3. Organizatorem technicznym i wykonawczym wydarzenia jest AKAMED Sp. z o.o., działający na zlecenie Stowarzyszenia Opieki Hospicyjnej Ziemi Częstochowskiej.
1.4. Warsztaty odbędą się w dniach 10–12 września 2026 r. w Hotelu Arche Klasztor Wrocław.
- Rejestracja i warunki uczestnictwa 2.1. Rejestracja odbywa się wyłącznie za pośrednictwem formularza elektronicznego dostępnego na stronie internetowej wydarzenia.
2.2. Warunkiem udziału w Warsztatach jest:
przesłanie poprawnie wypełnionego formularza rejestracyjnego,
dokonanie opłaty konferencyjnej w terminie 7 dni od daty rejestracji,
otrzymanie potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia przez organizatora.
2.3. Liczba miejsc jest ograniczona. O uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń potwierdzonych wpłatą.
2.4. Warunkiem skorzystania z ceny promocyjnej (wczesna rejestracja) jest dokonanie pełnej opłaty do dnia 30 czerwca 2026 r.
- Opłaty za uczestnictwo 3.1. Obowiązujące stawki uczestnictwa w Warsztatach przedstawiają się następująco:
Członek PTPOP – rejestracja do 30.06.2026 r.: 1500 PLN
Pozostali uczestnicy – rejestracja do 30.06.2026 r.: 1700 PLN
Członek PTPOP – rejestracja po 30.06.2026 r.: 1600 PLN
Pozostali uczestnicy – rejestracja po 30.06.2026 r.: 1800 PLN
3.2. Opłata obejmuje:
udział w pełnym programie merytorycznym Warsztatów,
komplet materiałów konferencyjnych,
dwa noclegi w Hotelu,
pełne wyżywienie (śniadania, obiady, kolacje),
udział w wydarzeniach towarzyszących.
- Rezygnacja i zwroty 4.1. Rezygnacja z udziału musi być zgłoszona w formie pisemnej drogą elektroniczną (e-mail).
4.2. W przypadku rezygnacji zgłoszonej:
do 15 sierpnia 2026 r. – przysługuje zwrot 100% wpłaconej kwoty,
po 15 sierpnia 2026 r. – opłata nie podlega zwrotowi.
4.3. Nieobecność uczestnika podczas wydarzenia nie uprawnia do ubiegania się o zwrot wniesionej opłaty.
- Zakwaterowanie i wyżywienie 5.1. W ramach opłaty organizator zapewnia zakwaterowanie w Hotelu Ostaniec oraz pełne wyżywienie przez cały czas trwania Warsztatów.
5.2. Szczegółowe informacje organizacyjne (godziny posiłków, informacje o pokojach) przekazywane będą uczestnikom drogą mailową oraz publikowane na stronie internetowej wydarzenia.
- Obowiązki uczestnika 6.1. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz regulaminu obiektu, w którym odbywają się Warsztaty.
6.2. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalenie i wykorzystanie swojego wizerunku w materiałach promocyjnych i dokumentacyjnych związanych z Warsztatami.
- Dane osobowe 7.1. Dane osobowe uczestników przetwarzane są zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
7.2. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dostępne są w Polityce Prywatności oraz w Obowiązku Informacyjnym opublikowanym na stronie internetowej wydarzenia.
- Postanowienia końcowe 8.1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w programie Warsztatów.
8.2. W przypadku odwołania wydarzenia z przyczyn niezależnych od organizatora, uczestnikowi przysługuje zwrot pełnej opłaty.
8.3. Kontakt w sprawach dotyczących wydarzenia: warsztaty@ptpop.pl.