Regulamin

Regulamin uczestnictwa w XX Jesiennych Warsztatach Pielęgniarek Opieki Paliatywnej

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w XIX Jesiennych Warsztatach Pielęgniarek Opieki Paliatywnej, zwanych dalej „Warsztatami”.

1.2. Organizatorem merytorycznym Warsztatów jest Polskie Towarzystwo Pielęgniarstwa Opieki Paliatywnej (PTPOP).

1.3. Organizatorem technicznym i wykonawczym wydarzenia jest AKAMED Sp. z o.o., działający na zlecenie Stowarzyszenia Opieki Hospicyjnej Ziemi Częstochowskiej.

1.4. Warsztaty odbędą się w dniach 10–12 września 2026 r. w Hotelu Arche Klasztor Wrocław.

2. Rejestracja i warunki uczestnictwa

2.1. Rejestracja odbywa się wyłącznie za pośrednictwem formularza elektronicznego dostępnego na stronie internetowej wydarzenia.

2.2. Warunkiem udziału w Warsztatach jest:

• przesłanie poprawnie wypełnionego formularza rejestracyjnego,
• dokonanie opłaty konferencyjnej w terminie 7 dni od daty rejestracji,
• otrzymanie potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia przez organizatora.

2.3. Liczba miejsc jest ograniczona. O uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń potwierdzonych wpłatą.

2.4. Warunkiem skorzystania z ceny promocyjnej (wczesna rejestracja) jest dokonanie pełnej opłaty do dnia 30 czerwca 2026 r.

3. Opłaty za uczestnictwo

3.1. Obowiązujące stawki uczestnictwa w Warsztatach przedstawiają się następująco:

• Członek PTPOP – rejestracja do 30.06.2026 r.: 1500 PLN
• Pozostali uczestnicy – rejestracja do 30.06.2026 r.: 1700 PLN
• Członek PTPOP – rejestracja po 30.06.2026 r.: 1600 PLN
• Pozostali uczestnicy – rejestracja po 30.06.2026 r.: 1800 PLN

3.2. Opłata obejmuje:

• udział w pełnym programie merytorycznym Warsztatów,
• komplet materiałów konferencyjnych,
• dwa noclegi w Hotelu,
• pełne wyżywienie (śniadania, obiady, kolacje).

4. Rezygnacja i zwroty

4.1. Rezygnacja z udziału musi być zgłoszona w formie pisemnej drogą elektroniczną (e-mail).

4.2. W przypadku rezygnacji zgłoszonej:

do 15 sierpnia 2026 r. – przysługuje zwrot 100% wpłaconej kwoty,

po 15 sierpnia 2026 r. – opłata nie podlega zwrotowi.

4.3. Nieobecność uczestnika podczas wydarzenia nie uprawnia do ubiegania się o zwrot wniesionej opłaty.

5. Zakwaterowanie i wyżywienie

5.1. W ramach opłaty organizator zapewnia zakwaterowanie w Hotelu Arche Klasztor Wrocław oraz pełne wyżywienie przez cały czas trwania Warsztatów.

5.2. Szczegółowe informacje organizacyjne (godziny posiłków, informacje o pokojach) przekazywane będą uczestnikom drogą mailową oraz publikowane na stronie internetowej wydarzenia.

6. Obowiązki uczestnika

6.1. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz regulaminu obiektu, w którym odbywają się Warsztaty.

6.2. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalenie i wykorzystanie swojego wizerunku w materiałach promocyjnych i dokumentacyjnych związanych z Warsztatami.

7. Dane osobowe

7.1. Dane osobowe uczestników przetwarzane są zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

7.2. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dostępne są w Polityce Prywatności oraz w Obowiązku Informacyjnym opublikowanym na stronie internetowej wydarzenia.

8. Postanowienia końcowe

8.1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w programie Warsztatów.

8.2. W przypadku odwołania wydarzenia z przyczyn niezależnych od organizatora, uczestnikowi przysługuje zwrot pełnej opłaty.

8.3. Kontakt w sprawach dotyczących wydarzenia: warsztaty@ptpop.pl.