Polityka prywatności
Spis treści
Niniejsza Polityka opisuje, jak przetwarzamy dane osobowe uczestników XXIX Konferencji Opieki Paliatywnej i Zespołów Hospicyjnych (dalej „Konferencja”). Uzupełnia ją ogólna Polityka prywatności serwisu akamed.edu.pl, która szczegółowo opisuje dostawców technicznych, pliki cookies i środki bezpieczeństwa.
1. Administrator danych
Administratorem danych jest AKAMED SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, Aleja Armii Krajowej 1/3, 42-202 Częstochowa, NIP: 9492257300, KRS: 0000993507 (dalej „Administrator”). Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@akamed.edu.pl, tel. +48 725 55 77 04. Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.
2. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie
| Cel | Dane | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|---|
| Rejestracja i udział w Konferencji, identyfikator, certyfikat | imię, nazwisko, e-mail, telefon, miejsce pracy, stanowisko, zawód / numer prawa wykonywania zawodu (jeśli formularz o nie prosi) | art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy |
| Rejestracja grupowa | dane uczestników podane przez osobę zgłaszającą oraz dane kontaktowe tej osoby | art. 6 ust. 1 lit. b i f — wykonanie umowy, uzasadniony interes (kontakt z płatnikiem) |
| Płatności | identyfikator i status płatności, kwota, e-mail | art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy |
| Faktury VAT i KSeF | imię i nazwisko lub nazwa nabywcy, NIP, adres | art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny |
| Zakwaterowanie | rodzaj pokoju, daty pobytu, współlokator, imię i nazwisko osoby towarzyszącej | art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy; dla osoby towarzyszącej art. 6 ust. 1 lit. f |
| Potwierdzenie obecności i wydanie certyfikatu | data i godzina rejestracji w recepcji | art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy |
| Wiadomości organizacyjne (potwierdzenia, przypomnienia, kod QR, ankieta) | imię, nazwisko, e-mail | art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy |
| Zdjęcia i nagrania z Konferencji (dokumentacja, relacja na stronie) | wizerunek | art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes; publikacja wizerunku osób będących szczegółem większej całości (art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim) |
| Zgody zaznaczone w formularzu (np. informacje o kolejnych wydarzeniach) | e-mail, treść i data zgody | art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda, którą można wycofać w każdej chwili |
| Dochodzenie i obrona roszczeń | dane z rejestracji i korespondencji | art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes |
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do rejestracji. Bez danych do faktury nie wystawimy faktury na firmę.
Jeżeli rejestrujesz inną osobę (zgłoszenie grupowe, osoba towarzysząca), poinformuj ją o niniejszej Polityce.
3. Komu przekazujemy dane
- Hotel, w którym odbywa się Konferencja — Arche Hotel Częstochowa — imię i nazwisko uczestnika i osoby towarzyszącej, daty pobytu i rodzaj pokoju, w celu zakwaterowania i obsługi posiłków.
- Partnerzy merytoryczni Konferencji — Stowarzyszenie Opieki Hospicyjnej Ziemi Częstochowskiej oraz Polskie Towarzystwo Pielęgniarstwa Opieki Paliatywnej — wyłącznie lista obecności (imię, nazwisko, miejsce pracy), jeżeli jest potrzebna do potwierdzenia udziału w kształceniu.
- Dostawcy usług działający na zlecenie Administratora: Stripe (płatności online), Plunk (wysyłka e-maili), Railway (serwery i baza danych), Cloudflare (przechowywanie plików), Google (statystyki strony — tylko po wyrażeniu zgody na cookies). Część z nich ma siedzibę w USA; dane są przekazywane na podstawie Standardowych Klauzul Umownych lub EU-US Data Privacy Framework.
- Ministerstwo Finansów (KSeF) — dane z faktur VAT.
- Organy publiczne — gdy wymagają tego przepisy.
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich innym podmiotom w celach marketingowych.
4. Jak długo przechowujemy dane
- Dane uczestnika bez płatności — do 12 miesięcy po zakończeniu Konferencji.
- Dane związane z płatnością i faktury — 5 lat od końca roku podatkowego, w którym dokonano płatności lub wystawiono fakturę.
- Dane w Strefie uczestnika — przez czas istnienia konta, nie krócej niż wyżej.
- Zdjęcia i nagrania — do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania.
Po upływie tych okresów dane są usuwane albo anonimizowane.
5. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (w tym wobec publikacji zdjęć) oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem). Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@akamed.edu.pl.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl).
6. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym nie profilujemy uczestników.
7. Cookies
Strona Konferencji używa plików cookies niezbędnych do działania rejestracji oraz — wyłącznie po wyrażeniu zgody — cookies statystycznych Google Analytics. Zgodę można zmienić w każdej chwili przez odnośnik „Ustawienia cookies” w stopce strony. Szczegóły: Polityka prywatności serwisu akamed.edu.pl.
Polityka obowiązuje od 2 listopada 2026 r.